Puesto de trabajo: Program Manager/ MBA Special Projects

Unidad: : Facultad de Derecho & Business School

Esade es una institución académica global conocida por la calidad de su educación, su proyección internacional y su enfoque en el desarrollo personal integral, así como por sus fuertes vínculos con el mundo empresarial. Nuestra actividad académica engloba tres grandes áreas: la formación, la investigación y el debate social. Pretendemos impulsar un cambio significativo a través del compromiso social y la innovación.

La oportunidad

Contribuir a la Facultad de Derecho y la Business School en la gestión operativa y comercial de sus programas (programas customizados para la Facultad de derecho, Partners, Corporate MBA) a fin de asegurar la satisfacción de los participantes y colaboradores, de acuerdo a las directrices de la Dirección y los procesos internos establecidos.

Tus principales responsabilidades

Funciones Business School: Siguiendo las directrices y objetivos definidos por la Dirección del Área y en coordinación con la Dirección Asociada y la Dirección Académica de cada programa de Special Projects:

• Adaptación y preparación de propuestas de Study Tours para los diferentes partners académicos. Preparación de cotizaciones de programas customizados.

• Coordinación con proveedores internos y externos para los distintos servicios necesarios para los programas.

• Seguimiento con el partner: contacto continuado con el partner para dar respuesta a las distintas necesidades (documentación para visados, alta de alumnos en sistema, transfers…).

• Preparación de páginas web de programa.

• Actualización base de datos Special Projects.

• Soporte operativo durante el desarrollo del programa on-campus.

• Soporte en el desarrollo del programa Corporate MBA de la Universidades del Pacífico en todas las tareas propias de Program Management (planificación, seguimiento de horas, coordinación con la UP, seguimiento académico…).

Funciones Facultad de Derecho:

• Atender y asesorar a los alumnos y profesores de los programas asignados.

• Responsable de realizar y llevar seguimiento de las matrículas y expedientes de los alumnos.

• Planificación de asignaturas y gestión de los procesos que conlleva dicha función; gestión agendas profesores para calendarizar sesiones, gestión de espacios

• Organizar eventos: Sesión bienvenida, clausuras, sesiones informativas, estancias internacionales

• Asistencia presencial en aula y en eventos que forman parte del programa

• Gestión de pagos de facturas de proveedores

• Reportar la información de su ámbito que le sea requerida.

• Sustituir a otros puestos de la organización, en su ausencia (vacaciones, bajas, etc.).

• Participar en las reuniones del área, así como en las reuniones interdepartamentales.

• Contribuir en el compromiso y responsabilidad en la privacidad y seguridad de la información de ESADE, con el objetivo de garantizar la protección de los datos sensibles y asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes

Cualificaciones

Formación Académica: Formación Profesional/Universitaria (Turismo, Marketing, Administración y Dirección Empresas…)

Conocimientos técnicos: valorable SalesForce

Idiomas: Castellano, Imprescindible nivel alto de inglés (equivalente a C1)

Herramientas informáticas: Paquete Office 365

Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos de manera eficiente, asegurando que las prioridades se establezcan adecuadamente y se cumplan los plazos establecidos.

Capacidad para trabajar de forma autónoma, gestionando proyectos diversos de forma independiente.

Capacidad para comunicarse de manera clara y efectiva, facilitando la comprensión y promoviendo una comunicación fluida con diferentes equipos en remoto y stakeholders

Orientación al detalle y rigurosidad, asegurando que todas las tareas se realicen correctamente y cumplan con los estándares establecidos

Capacidad para trabajar cómodamente en equipo de manera remota y colaborando eficazmente a distancia.

Habilidad para detectar las necesidades del cliente y actitud proactiva para ofrecer un excelente servicio.

Experiencia previa en el puesto de trabajo: Experiencia previa de 3 años en roles similares en sector servicios o educación.

¿Qué ofrecemos?

Más de 35 días laborables de vacaciones

Política de teletrabajo

Conciliación

Plan de pensiones

Plan de retribución flexible

Subvención en comedor

Aprendizaje continuo

Acceso a plataformas con contenidos digitales de primer nivel

Do Good. Do Better

’Do Good. Do Better’ abarca nuestra razón de existir, nuestro propósito.

Como institución educativa, Esade está comprometida con una serie de valores coherentes con la calidad humana y la excelencia académica y profesional. La integridad, la sensibilidad, la diversidad, el bien común, la justicia y la sostenibilidad son de gran importancia en nuestra forma de ser y de actuar.

Somos conocidos por la calidad de nuestra formación, por nuestra visión internacional y por un enfoque claro al desarrollo integral de la persona. Basándonos en estos pilares, trabajamos con una metodología única orientada al desarrollo del talento de nuestros alumnos. Este enfoque está muy influido por la innovación y la vanguardia. En consecuencia, integramos las nuevas tendencias tecnológicas y digitales en la formación en el aula.

Compromiso con la diversidad y la inclusión

En Esade estamos comprometidos con la diversidad y ofrecemos las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Fomentamos el aprendizaje inclusivo y, para nosotros, el talento es un factor clave para promover la diversidad. Por ello, se valorarán especialmente candidaturas de personas con capacidades diversas.

Le informamos que Fundació ESADE como responsable del tratamiento tratará sus datos con la finalidad de gestionar su candidatura. El interesado puede ejercitar, si lo desea, los derechos de acceso, rectificación, y supresión de los datos, así como solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, oponerse al mismo, solicitar la portabilidad de sus datos, a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas, cuando proceda, así como a retirar su consentimiento en cualquier momento dirigiéndose al Delegado de Protección de Datos en la dirección Av. Pedralbes, 60-62, 08034 Barcelona, adjuntando una copia del documento que acredite su identidad (DNI/NIE).

Puede consultar información adicional y detallada sobre Protección de Datos aquí: https://www.esade.edu/es/proteccion-datos.